Tutti coloro che hanno un sito web conoscono l’importanza di avere la Privacy Policy aggiornata sul sito. Come si sa, esso è un documento di tipo legale che contiene diverse informazioni sul modo in cui un sito raccoglie dati, li utilizza, memorizza e gestisce. Per la tutela della privacy della persona, ogni gestore del sito deve dotarsi secondo la legge della Privacy Policy che sia aggiornata sulle modalità di raccolta dati e sull’identità di chi li tratta e li elabora.
In sostanza la Privacy Policy richiede che:
- si informi gli utenti del fatto che i loro dati personali verranno trattati
- si chieda il loro consenso prima della registrazione dei dati
- si chiarisca a cosa servono quei dati, come li si vuole usare.
La Privacy Policy deve essere redatta tenendo conto delle informazioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Queste informazioni variano da Paese a Paese e sono uniche in Unione Europea, e sono state stabilite in modo da disciplinare la modalità di controllo e raccolta di dati privati per rispettare la privacy di chi naviga sul web. Per questo motivo non basta dotarsi della Privacy Policy sul sito ma bisogna anche trattare i dati in modo consono, memorizzandoli in un luogo sicuro nel web e mantenendoli sempre riservati. Le pene da pagare laddove non si ponga attenzione al rispetto dei dati sono potenzialmente alte, fino a 50mila euro.
La maggior parte dei titolari di siti web cerca un generatore di Privacy Policy per siti in modo da poter avere a disposizione una Privacy Policy sempre aggiornata alle disposizioni europee in materia.
Cos’è un generatore di Privacy Policy
Un generatore di Privacy Policy gratis non è altro che un sito sul quale è possibile ottenere gratuitamente una versione aggiornata della Privacy Policy in modo da evitare le salate multe da pagare in caso di violazione delle disposizioni sul trattamento dei dati personali.
La legge parla chiaro: ogni sito deve avere una Privacy Policy, altrimenti si rischia una notifica da parte del garante per il trattamento dei dati personali per violazione della legge sulla privacy.
La cosa più sbagliata da fare è pensare di dotarsi di una Privacy Policy “copiandola” da un sito simile. Sbagliatissimo: potrebbe trattarsi di un testo non aggiornato e che non dà alcuna garanzia. Non bisogna mai fare un errore simile.
L’altra soluzione più costosa per dotarsi di una Privacy Policy (ma sicuramente più sicura della prima) è andare da un avvocato per farsi consegnare una Privacy Policy ad hoc per il proprio sito.
Potrebbe essere molto costoso, ma almeno si è sicuri che non si sbaglierà.
Oppure, la terza opzione: economica e allo stesso tempo sicura. Quella di affidarsi ad un generatore di Privacy Policy virtuale che garantisca sempre un testo di Privacy Policy che sia idoneo, completo, aggiornato alle ultime disposizioni di legge. In questo modo si evita di incappare in pesanti multe da parte del Garante della privacy. Il costo è contenuto, il servizio è sempre aggiornato fornendo quindi la possibilità di avvantaggiarsi di una Privacy Policy sempre corrispondente alle ultime leggi in materia (così non bisogna preoccuparsi di aggiornarlo di volta in volta, rischiando errori e dimenticanze).
